情報のファイリング
どこのオフィスにも、何らかの文書ファイルがあるでしょう。企業それぞれのやり方で、オフィス家具を用いた文書管理が実施されてると思いますが、「何年も前の文書が収納スペースを占有している」「同一文書を何人もが重複して保有している」「ファイリングのルールが決まっていない」このような状況が、少なからずあるのではないでしょうか。時間の経過とともに増え続けるオフィス文書。これををコンパクトに集中管理することで、生きた情報として活用しやすい環境をつくり、さらにオフィスの美観を向上させる。それを実現するのがオフィス家具における「ファイリングシステム」の考え方です。「ファイリング・システム」のファースト・ステップは「文書保管」。成功のポイントは、検索性・作業性・スペース性に優れたファイリング方式を採用することです。そこで、オフィス家具からちょっと飛躍しますが、「フォルダー」を使うファイリング方式についてご提案します。